PENGUATAN REFORMASI BIROKRASI DI UPT BPPH

PENGUATAN REFORMASI BIROKRASI DI UPT BPPH

DASAR :

1.    Peraturan Presiden no. 81 tahun 2010 tentang grand design RB tahun 2010-2025

2.    Peraturan MenPan & RB Nomor 81 Tahun 2010 tentang Road map RB 2010-2014

3.    Peraturan MenPan & RB Nomor 14 Tahun 2014 tentang pedoman evaluasi RB instansi pemerintah :

a.    Penilaian RB minimal sekali setahun pada akhir bulan Maret.

b.    Kepala Unit sebagai penggerak RB dapat merumuskan rencana aksi dalam pelaksanaan kegiatan RB di unitnya

4.    Nota Dinas Setama selaku kepala program RB Nomor : B-254/setama/ND/PW-00/10/2014 perihal Tindak lanjut Rencana Aksi dan Rekomendasi Tim Evaluator Pelaksanaan RB oleh MenPan & RB

5.    Pemberitahuan Dari MenPan & RB No. B/4234/M.PANRB/11/2014, akan melakukan kunjungan kerja ke berbagai unit pelaksana pelayanan publik.

Organisasi PENGUATAN REFORMASI BIROKRASI DI UPT BPPH

KEPALA PROGRAM A. Bisri (0.0.0)

PROGRAM MANAGER Dewi Kentjanawati (0.1.0)

ASESOR (PENGENDALI DOKUMEN) S. Sadiah (0.1.0)

LEADER 4 (4.0.0) KUALITAS PELAYANAN PUBLIK RIDWAN UTINA

LEADER 2 (2.0.0) SISTIM MANAJEMEN SDM SAHLAN

LEADER 1 (1.0.0) ORGANISASI & TATA LAKSANA BUANA MA’RUF

LEADER 3 (3.0.0) PENGUATAN PENGAWASAN TEDDY SS

 

Leader 1, Organisasi & Tata Laksana : Buana Ma’ruf

Penggerak Pelaksana RB : Ka. UPT

Member :

1.      Wibowo

2.      Erwandi

3.      Hari S

4.      Setyo L

5.      Luhut

6.      B. Ali

7.      Widodo

8.      Zulis

9.      Sumarsono

10.  Nurwidhi

11.  Zakky

12.  Mahendra

13.  Putri

14.  Rosi

15.  Kusnindar

 TUGAS LEADER 1

1.1   SK Pembentukan Tim Reformasi Birokrasi

1.2   Menyusun Rencana Kerja Tim Reformasi Birokrasi

1.3   Menyusun Road Map Reformasi Birokrasi (8 area perubahan)

1.4   Menyusun Panduan Pelaksanaan RB

1.5   Menyususn Instruksi Harian Ka UPT tentang Perubahan Pola Pikir dan Budaya Kerja

1.6  Evaluasi menilai ketepatan fungsi dan ketepatan ukuran organisasi

1.7  Evaluasi yang Mengukur Jenjang Organisasi

1.8  Evaluasi Kesesuaian Struktur Organisasi dengan Kinerja yang Dihasilkan

1.9  Menyusun Peta Proses Bisnis dan Prosedur Operasional Tetap (SOP) Kegitan Utama

1.10      Menyusun Renstra

1.11      Menyusun Pedoman Akuntanbilitas Kinerja

Leader 2 Sistim Manajemen SDM : Sahlan

Penggerak Pelaksana RB : Kasie Produksi dan Sarana

Member :

1.    Totok Tri

2.    Suyadi

3.    Arifin

4.    Bambang W

5.    Miftah

6.    Haryanti M

7.    Rina

8.    Nandiko

9.    Dwi Wahyudi

10. Endah

11. Kristian

12. Suraji

13. Syafi’ul

14. Nurman

15. Danang

16.  

TUGAS LEADER 2

II.    PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM

2.1 Perancanaan Kebutuhan Pegawai Sesuai dengan Kebutuhan Organisasi

a.    Menyusun Analisis jabatan dan analisis beban kerja

b.    Perhitungan Kebutuhan Pegawai

c.    Menyusun Uraian tugas pegawai

d.    Proyeksi Kebutuhan 5 Tahun dan Telah di formalkan

e.    Perhitungan Formasi Jabatan yang Menunjang Kinerja Utama Instansi dan Di formalkan

2.2 Pengembangan Pegawai Berbasisis Kompetensi

a.    Menyusun Standar Kompetensi Jabatan

b.    Merencanakan Assesment Pegawai

c.    Identifikasi kebutuhan pengembangan kompetensi

d.    Rencana Pengembangan Kompetensi dengan Dukungan Anggaran yang Cukup

2.3  Penegakan Aturan Disiplin/ Kode Etik/ Kode Perilaku Pegawai.

a.    Menyusun Aturan Disiplin/ Kode Etik/ Kode Perilaku Instansi

b.    Menyusun komitmen dari para pegawai untuk mematuhi aturan

c.    Menyusun Sanksi dan Imbalan

d.    Menyusun SK personil yang berfungsi untuk menjamin penegakan nilai dasar dan kode etik.

2.4 Pelaksanaan Evaluasi Jabatan

a.    Menyusun Informasi faktor Jabatan

b.    Menyusun Peta Jabatan

c.    Menyusun Kelas Jabatan

2.5 Sistem Informasi Kepegawaian

a.    Merencanakan Sistim informasi kepegawaian yang sesuai kebutuhan

Leader 3 Penguatan Pengawasan : Teddy S

Penggerak Pelaksana RB : Kasubag TU

Member :

1.    Guruh

2.    Cahyadi

3.    Bambang A

4.    Afian

5.    Nurcholis

6.    Hardi Zen

7.    Totok S

8.    Andik

9.    Navik

10. Nanang

11. Saiful

12. Isna

13. Hentje

14. Seto

15. Ferry

16.  

TUGAS LEADER 3

III.    PENGUATAN PENGAWASAN

3.1  Menyusun Kebijakan penanganan Gratifikasi

3.2  Penerapan SPIP

a.    SK SPIP (fungsi auditor internal)

b.    Menyusun aturan pendelegasian wewenang

c.    Menyusun standar dan prosedur pengendalian internal yang bertujuan menghindari KKN

d.    Menyusun penilaian Resiko Atas Organisasi (kualitatif dan kuantitatif)

e.    Menyusun penilaian Resiko Atas kegiatan (kualitatif dan kuantitatif)

f.     Menyusun  pembatasan akses terhadap data, dokumen dll

3.3  Penanganan Benturan Kepentingan

a.    Menyusun Penangan benturan kepentingan

b.    Menyusun Pakta Intergritas

3.4  Pembanguna Zona Intergritas

a.    Perancangan Zona Intergritas

b.    Melakukan survey eksternal atas persepsi korupsi

c.    Mengoptimalkan APIP didukung SDM yang memadai dengan berbasis resiko

Leader 4 Kualitas Pelayanan Publik : Ridwan Utina

Penggerak Pelaksana RB : Kasie Program dan Pemasaran

Member :

1.    Priyo S

2.    Meitha

3.    Ghofur

4.    Irfan

5.    Dian

6.    Dewi Kartika

7.    Yuni

8.    Eko M

9.    Febri

10. Nasir

11. Basri

12. Sularto

13. Chandra

14. Anis

15. Budi rolly

TUGAS LEADER 4

IV.  PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK

4.1  Standar Pelayanan

a.    Menyusun Kebijakan Standar Pelayanan

b.    SOP Bagi Pelaksanaan Standar Pelayanan

c.    Menyusun Sistem Sanksi/Reward Bila Layanan Tidak Sesuai Dengan standar

4.2 Pengaduan Masyarakat

a.    SOP Pengaduan Pelanggan

b.    Menyusun Penanganan Pengaduan

4.3 Penilaian Kepuasan Terhadap Pelayanan

a.    Menyusun Survey Kepuasan Masyarakat Terhadap Pelayanan

b.    Hasil Survey Kepuasan Masyarakat Dapat Diakses Secara Terbuka

c.    Tindak Lanjut Atas Hasil Survey Kepuasan Masyarakat

d.    Kualitas layanan publik dengan melakukan survey eksternal.

4.4 E-Goverment

a.    Rencana Pengembangan E-Government untuk E-transaction, sistim informasi manajemen

b.    Membeentuk pejabat pengelola informasi dan dokumntasi (PPID)

c.    Sistim perencanaan dan penganggaran, Sistem Data base SDM

d.    Web Pengaduan